株式會社何時需要辦理設立登記？在發起設立中，應自設立時董事等調查結束日或發起人決定日中較晚的日期起2週內，向本店所在地管轄的登記所申請；公司經登記後成立。【】本文僅說明株式會社的設立登記手續，不擴展為其他公司型態的辦理指南。

株式會社設立登記適用範圍與申請時點

辦理日本株式會社設立登記前，應先確認擬定本店所在地對應的登記所，再依上述法定起算點安排申請時間。申請可持參、郵寄或線上提交；也可使用「法人設立一站式服務」辦理相關線上提交。

公司是否設置董事會等架構，會影響定款記載內容的分類及後續手續要求；但不改變由本店所在地確定受理機關這一原則。

登記前需完成的公司設立事項

提交登記前，應先完成以下株式會社設立前置事項，順序不宜顛倒。

1. 製作並認證定款：全體發起人共同簽署或記名押印定款，再由本店所在地管轄的公證人認證。定款可採用紙本或電子方式製作，並非只能使用電子定款。
2. 履行出資：發起人完成出資義務；現金出資應留存可證明繳納的資料。涉及實物出資且符合特定情形時，須由法院選任檢查役進行調查。
3. 選任設立時役員：出資完成後，選任設立時董事及必要的監查役，並確定設立時代表取締役。若為董事會公司，董事人數須為3名以上。
4. 進行事後調查：設立時董事等須就出資是否履行、定款是否合規及財產估價等進行調查，完成後才進入登記資料的製作階段。

公司是否設置董事會，會影響役員配置以及後續定款、附件的對應要求，應按實際架構準備。外國人如未辦理市町村印鑑登記，可使用簽名代替蓋章，但須附本國主管機關出具的簽名證明書。

申請書與應提交的附件

株式會社設立登記應使用與公司機構設置相對應的商業・法人登記申請書樣式。法務局提供株式會社申請書、填寫範例、印鑑屆書及印鑑卡交付申請書等樣式入口；申請前應以所選樣式的附件欄為最終核對依據。

按情形追加核對的文件

例如，公司僅因章程未寫明資本金而需補發起人同意書，並不當然意味著要提交現物出資相關文件。應按實際記載及出資方式逐項對應，不要將不同條件下的附件一併套用。

登記事項的填寫要點

填寫株式會社設立登記申請書時，應以公司採用的機構架構對應的官方樣式為準。核心登記事項包括：商號、本店所在地、目的、發行可能股份總數、已發行股份總數及種類、資本金金額、股份轉讓限制規定，以及董事、監查役等役員資訊。

• 商號：商號假名應將「株式會社」以外的部分用片假名靠左填寫；登記時會刪除空白。設立前可免費查詢擬用商號與本店所在地是否已有重複。
• 本店所在地：定款可記載至最小行政區劃；實際的具體住址則須由過半數發起人決定，並據此填寫申請書。
• 目的：目的中使用未被廣泛認知的羅馬字或專業術語時，應在括號內補充說明，避免表述含義不明。
• 股份與資本金：區分填寫發行可能股份總數、設立時已發行股份總數及其種類，並記載資本金金額和股份轉讓限制規定。

未設置董事會的株式會社樣式，還會記載公告方法，以及董事、代表董事的姓名和住所。公告方法的樣式預設採用在官報刊登。若監查役的權限僅限於會計相關事項，也應作為相應登記內容處理。

向管轄法務局提交申請：完整辦理步驟

1. 選擇提交路徑：可使用法務局線上登記申請系統辦理，並安裝「申請用綜合軟體」；相關手續也可透過「法人設立一站式服務」線上提交。未採用線上方式時，仍可使用書面申請。
2. 線上操作前確認條件：官方線上指南所列方式由代表取締役本人操作，須準備個人編號卡、IC卡讀卡機，並以電子證書完成電子簽名。完成電子簽名後，部分附件可免於提交，例如就任承諾書的印鑑證明書、設立時董事及監查役的本人確認證明。
3. 提交後保存通知：線上申請會依序產生到達通知、受理通知；登記所受理後會發出受理編號。收到補正通知時，應按通知內容處理。
4. 完成狀態確認：線上流程結束時會收到手續結束通知，系統顯示「手続終了」。線上申請涉及的註冊許可稅可透過歲入金電子繳付系統支付。

沒有個人編號卡時，不應勉強改用線上登記申請，可直接選擇書面申請路徑。

登記完成後的確認事項

線上申請：以系統通知確認進度

透過線上系統提交時，流程會依序產生到達通知、受理通知；如申請內容需要修正，還會發出補正通知。請保存這些通知及相關申請資訊，以便按通知要求處理補正。

登記辦結後，線上系統會發出手續結束通知，並顯示「手続終了」。該顯示僅適用於法務省線上系統的申請流程，可作為線上申請的完成確認依據。

紙本或郵寄申請：向受理法務局核實

持參或郵寄申請的完成確認方式，並無本節資料所列的全國統一規則。不同法務局在郵寄地址、受理時間等方面可能存在差異；提交前或需確認處理狀態時，應以受理法務局公布的資訊為準，必要時直接洽詢當地法務局。

登記完成後另行辦理的事項

法務局的株式會社設立登記完成後，仍需另行向稅務署以及都道府縣、指定都市辦理設立屆出。這些屆出屬於登記後的獨立手續，不應與本次設立登記的完成確認混為同一步驟。