跨市區町村搬家時，先辦理轉出屆，再在實際入住新地址之日起14天內到新地址所屬市區町村提交日本轉入屆；同一市區町村內搬家則辦轉居屆（転居届），不是轉入屆。持在留卡的外國居民還應在窗口出示在留卡或特別永住者證明書。
先確認：該辦轉入屆，還是轉居屆？
判斷日本轉入屆的關鍵，不是搬家距離，而是新舊住址是否跨越市區町村。外國居民住址申報資料所列對象包括持在留卡的中長期居留者、特別永住者、獲一時庇護或臨時逗留許可者，以及因出生或喪失日本國籍而處於逗留期間的人士。
| 情形 | 應辦理的地址登記 |
|---|---|
| 從一個市區町村搬到另一個市區町村 | 先向原住址辦理遷出申報，再向新住址辦理轉入屆。 |
| 在同一市區町村內更換住址 | 辦理轉居屆（転居届），不辦理轉入屆。 |
| 初次入境日本後定下住址 | 向居住地市區町村辦理住址登記。 |
例如，從大阪市搬到新宿區屬於跨市區町村搬家，應按「遷出申報＋轉入屆」處理；若僅在新宿區內換住所，則應提交轉居屆。初次入境後定下住址的人員，也應向所在地申報。
完成遷入申報後，住址會同步登記在在留卡相關紀錄中，並製作載明姓名、出生日期、性別及住址的住民票。
轉入屆14天：從實際入住新地址當天起算
起算點是實際搬入或定下住址當天。轉入屆14天並非從找房、簽訂租約、提交搬家預約或計畫搬家之日計算；應以已經在新地址開始居住、住址確定的日期為第1天，在14天內完成申報。
| 時間節點 | 應做事項 |
|---|---|
| 實際入住／定下住址當天 | 開始計算14天期限。 |
| 入住後14天內 | 到新住址所屬自治體完成轉入屆；同一自治體內搬家則完成轉居屆。 |
線上提交搬家相關申請或發送到廳預約，並不等於轉入登記已經完成。MyNa Portal的說明同樣要求，搬家日起14日內，仍須前往新住址所屬自治體提交手續。
例如，已計畫下週搬入但尚未入住時，不能以未來入住日提前申報。大阪市明確搬家前不受理轉入屆；遷入新宿區時，也應以實際搬入後的窗口規則為準。各地受理安排可能不同，應在辦理前查看遷入地自治體的最新公告。
跨市遷入前後要準備什麼：轉出屆、轉出證明書與基本資料
辦理日本轉入屆時，跨市區町村遷入通常須先取得原住址市區町村開具的轉出證明書（転出証明書）。到遷入地申報時，一般還要填寫住民異動屆，並出示有效的本人身分證明；新宿區列舉的證件包括駕照、護照等，外國居民則應出示在留卡或特別永住者證明書。 相關閱讀：在日外國人醫保指南。
| 資料類別 | 準備內容 |
|---|---|
| 跨市基本資料 | 住民異動屆、本人身分證明、原住址開具的轉出證明書。 |
| 持有My Number卡時 | 攜帶遷入人員的卡片。大阪市要求持卡的遷入全員攜卡，並輸入各卡密碼；如遺失或當天未帶，可先完成轉入，之後再辦理卡片地址變更。 |
| 特例轉出時 | 若已透過MyNa Portal辦理特例轉出，大阪市允許免交轉出證明書；遷入地是否同樣適用，應按當地規則確認。 |
例如，從其他市區町村遷入新宿區，可先備好原住址的轉出證明書、身分證明，以及同一家庭中持有的My Number卡。若已辦理特例轉出，則應向新宿區確認是否仍須提交證明書，而不要直接套用其他城市的免交規則。
大阪市對特例轉出另設完成手續的期限條件：須在轉出預定日後30天與新住址遷入日後14天兩者中較早的日期前辦結。該條件屬於當地示例，資料和期限細節應以遷入地市區町村窗口公告為準。
外國居民與家庭辦理時：在留卡、親屬關係和海外遷入資料
外國居民辦理住址登記時，應攜帶在留卡；如尚未獲發在留卡，則攜帶護照。與家人共同居住並登記為同一家庭時，可按需要準備由政府簽發的親屬關係證明，例如結婚證或出生證。
| 情形 | 優先核對的資料 |
|---|---|
| 外國居民本人 | 在留卡；尚未領卡時為護照。 |
| 與外國籍戶主同住的家庭成員 | 可證明與戶主關係的原始文件。大阪市、新宿區的窗口示例均要求外文親屬關係文件附上日文譯文，並註明譯者。 |
| 特別永住者 | 按遷入地要求出示特別永住者證明書等身分文件。 |
例如，外國居民與外國籍戶主共同登記親屬關係時，可參照大阪市或新宿區的做法，攜帶親屬關係原始證明及註明譯者的日文譯文；證明文件的格式、是否還需補充資料，應先向遷入地確認。
海外轉入的附加資料不能一概而論。新宿區明確提示，外國人從海外遷入的具體規定需另查該區官網；日本國籍者從海外返回的資料規則也不應直接套用於外國居民。辦理地點通常為遷入地市區町村役場的戶籍課或外國人對應窗口，部分自治體是否提供線上上傳功能，以當地公告為準。
日本轉入屆辦理步驟：從轉出到遷入地窗口完成登記
以下流程以使用MyNa Portal（個人編號入口網站）辦理線上轉出及到廳聯絡為例。自2023年2月6日起，全國市區町村均支援這項服務；不使用線上服務時，則直接向新住址所屬市區町村的居民異動窗口確認辦理方式。 相關閱讀：日本市區町村轉入流程。
- 線上發送轉出屆與到廳預定：使用My Number卡的電子簽章，在MyNa Portal提交轉出屆，並向遷入地發送預計到廳的聯絡。
- 等待自治體間傳遞資訊：系統會將申請分別送達轉出地和遷入地；轉出地會預先向遷入地通知轉出證明書資訊。
- 由遷入地窗口準備受理：遷入地的異動屆窗口會共享相關準備事項，申請人仍須按通知前往現場。
- 到新住址所屬窗口完成受理：前往市區町村役所或役場的異動屆窗口，出示實體My Number卡，完成最終受理。線上操作不能替代這一步。
- 核對當地提交規則：轉入屆書的取得方式、是否要求印章、線上介面及是否接受郵寄，可能因市區町村而不同，應以遷入地最新公告為準。
- 填寫可接收通知的新地址：如在留資格期限屆滿前發生地址變更，應在屆書中記載新住址，以便接收在留期間更新相關通知。
例如：跨市搬家且持有My Number卡的人，可先線上發送轉出屆和到廳預定；資訊傳送後，再依預約前往遷入地窗口出示實體卡，完成日本轉入屆的最終受理。
能否線上辦理？MyNa Portal可辦轉出和預約，但轉入仍要到廳
日本轉入屆線上辦理可透過MyNa Portal（マイナポータル）進行部分操作。自2023年2月6日起，全國市區町村均支援線上提交轉出屆，並發送到廳預定聯絡；申請資訊會分別傳送至轉出地和遷入地自治體。
| 事項 | 線上可完成的內容 |
|---|---|
| 可線上做 | 提交轉出屆、發送前往遷入地窗口的預定聯絡。 |
| 仍須到窗口做 | 轉入屆或轉居屆不能完全線上辦結；取得申請結果後，須到新地址所屬自治體窗口現場提交。 |
| 不能使用線上服務 | My Number卡的電子證書無效時，無法使用該服務。 |
使用服務前，應登入或註冊MyNa Portal，並準備搭載有效簽章用電子證書的My Number卡、iPhone版My Number卡或手機電子證書，同時填寫可在白天接聽的聯絡電話和已確定的新地址。可預先準備住民票副本，以便核對填寫內容。
例如，持有有效電子證書My Number卡的人，可線上提交轉出屆並發送轉入預約；但遷入登記本身仍須本人前往新住址自治體窗口完成。
本人不能到場怎麼辦：代理辦理與所在地窗口確認
轉入屆可否由他人代辦，須按遷入地自治體規則判斷。以大阪市為例，可由本人、世帶主、任意代理人或法定代理人提出；新宿區則列明本人、同戶成員或受委託人可以申報。
| 申報人類型 | 大阪市、新宿區的規則示例 |
|---|---|
| 本人 | 兩地均可由本人申報。 |
| 同戶成員／世帶主 | 大阪市列明世帶主；新宿區列明同戶成員可辦理。 |
| 任意代理人 | 大阪市要求提交委任狀；即使是親屬，只要不屬於同一世帶，仍須提供。新宿區委託他人代辦時也須提交可從官網取得的委任狀。 |
| 法定代理人 | 大阪市要求攜帶可確認代理人身分或資格的文件。 |
例如，委託不同世帶的親屬在大阪市代理辦理轉入屆，不能僅憑親屬關係申報，仍應準備委任狀。窗口安排也不可照搬其他城市：大阪市指定居住區的區役所窗口服務部門或出張所，且不接受郵遞；轉入屆預約、屆書取得方式、是否需要印章及郵寄受理政策，均應以遷入地官網最新公告為準。
